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                要事第一,不值得的事情不要做
                类别:企业管理 点击量:421 时间:2018-08-02 11:27
                : 学会通过自我管理和有效管理,区分事情的轻重缓急,把不重要、不紧急□的事先搁置一边,做到要事第一.

                 

                对于管理者而言,最困难的决定是确定出哪些事情暂时可以不去处理。

                —— 《成果管理》德鲁克

                 

                古人云:“事有先后,用有缓急。”我¤们常会遇到千头万绪、问题繁多的情况,这时就需要把问题的轻重缓急分清,然后找到其中最迫切需要解决的问♀题,并集中力量解决它。

                 

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                美国伯利恒钢▲铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率管理大师艾维利咨询求助。


                听了总裁一个多小时的倾诉,艾维利说:这样吧,我给你一个方法,不过如果这个方法确实有用的话,你要付给我2.5万美元的报酬。


                总裁此时已经焦头烂额,虽然觉得有点离谱,但还是答应了。于是,艾维利拿出了一张白纸,请总裁把他第二天∩要做的全部事情写下来。几分钟后,白纸上记满了总裁先生几十项要做的工作。


                这时,艾维利请总裁认真考》虑,并要求★他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出6件最重》要的事情。


                同时告诉▅他,请他从明天开始,每天都这样做:每天一开∞始,全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事,以此类推,直到下班为止。


                “如果你一天只做完了第一件事情,那不要紧,因为你总是做着最重要的事情。”艾维利还建议他,如果这个方法有效,可将此法推行至其他的高层管理人员,若还有效,继ξ 续向下推行,直至公司的每一位员工。

                 

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                这就是著名的“六点优先工作制”方法。艾维↓利认为,一般情ω况下,如果人们每天都能全力以赴完成六件最№重要的事,那么他一定是一位高效率人士。


                一年后,艾维利的方法在伯利恒钢铁公司产生了巨▅大的效果,作为咨询的报酬,他也如愿收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美元的↑支票。


                企业领导者因为每天都要面对繁重的工作,做到要事第一、既见树木又见森林是」十分重要的。这既能把自己从沉重』的工作中解放出来,也能让公司实现最高效的运转。


                因此,领导者应学会通过自我管理和有效管理,区分事情的轻重缓急,把不重要、不紧急的事先搁置一边,做到要事第一。

                 

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                我们在工作中应如何提高自己①的工作效能,做到要事第一呢?

                 

                1
                明确公司目▲标

                 

                要做到要事第◣一,首先我们要明确公司的发展目标,站在全局的高度思考╲问题,这样可避免重复作业,减少错〓误的机会。

                 

                2
                找出“正确的事”


                要实现要事第一,第二个关键就是要根据公司发展目标找出“正确的事”。

                 

                3
                过滤“次要信息”


                学会卐有效过滤次要信息,让自己的注意力集中在最重要的信息上。

                 

                4
                保◇持高度责任感

                 

                在工↑作中要时刻保持高度的责任感,自觉地把自己的工作和公司的目标结合起来,对公司负⌒责,也对自己负责。最后,发挥自ω 己的主动性、能动性,去推进公司发△展目标的实现。

                 

                5
                使用“优先表”


                一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事ぷ所纠缠。为此,每个人都应该有一个自己处理事情的优先表,列出自己一周之内急需解决的一些∞问题,并且∩根据优先表排出相应的工作进程,使自己的工作能够稳步高效地进行。

                 

                6
                学会说“不”


                要学会拒绝,不让额外的要求扰乱自己的工作进度。 

                 

                7
                沟通增效


                沟通在提高工作效率总○有着十分重要的作用,如果你的工作中出现了这种情况,你千万不可保持沉默,而应该≡主动沟通。

                 

                清楚地向老板说明你的工作安排,主动提醒□ 老板排定事情的优先级,并认真聆听老板的意见,这样可大幅减轻你的工作负担。

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